INFORMATION OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER RÖRANDE ANSTÄLLDA, ARBETSSÖKANDE OCH INVESTERARE I BOLAGET

BAKGRUND

Certainli AB, 559336-2006 ("Bolaget", "vi" eller "oss"), samlar in och behandlar Personuppgifter rörande dig som anställd, arbetssökande eller investerare i bolaget. Denna informationstext anger vilka kategorier av Personuppgifter som vi behandlar samt hur och varför.

Genomgående i denna informationstext används begreppet "behandling", vilket inbegriper samtliga åtgärder som involverar Personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av Personuppgifter.

"Tillämplig dataskyddslagstiftning" betyder från tid till annan gällande lagstiftning, för­ordningar och föreskrifter, inklusive föreskrifter som meddelats av berörda tillsynsmyndig­heter, avseende skydd för fysiska personers grundläggande rättigheter och friheter och särskilt rätt till skydd av deras Personuppgifter vid behandling av Personuppgifter som är tillämpliga i aktuellt fall, inklusive Europaparla­mentets och Rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska per­soner med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av så­dana upp­gifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) ("GDPR") samt lagstiftning, förordningar och föreskrifter som kompletterar GDPR.

Med "Personuppgifter" avses varje upplysning som avser en identifierbar eller identifierad fysisk person.

VARIFRÅN SAMLAR VI IN PERSONUPPGIFTER?

Vi samlar in Personuppgifter från:

• Dig, ex. då vi har kontakt för rekrytering alternativt inom ramen för vårt anställningsförhållande, i samband med investering samlar vi in uppgifter som enligt Aktiebolagslagen (ABL) ska återges i aktieboken, uppgifter du som investerare lämnar till oss i samband med anmälan till och röstning vid bolagsstämma, kontaktuppgifter för det fall transationer ska göras och kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig i ärenden som gäller bolaget.
• Externa käller, ex. från allmänt tillgängliga uppgifter för att komma i kontakt under rekryteringsprocesser.

NÄR OCH VARFÖR BEHANDLAR VI PERSONUPPGIFTER?

Anställning & rekryteringsprocesser.

När du gör en ansökan hos oss behöver vi kunna ta emot, behandla, granska och utvärdera dina ansökningshandlingar, samt kommunicera med dig rörande den pågående processen eller andra tjänster som kan vara relevanta för dig.

När du är anställd hos oss behandlar vi de uppgifter vi behöver för att kunna fullgöra vårt avtal som arbetsgivare och för att kunna ge dig de förutsättningar som behövs för att fullgöra ditt arbete. Detta innefattar allt från avtal, uppsägningar, andra överenskommelser. I vissa fall kan vi även behöva hantera känsliga personuppgifter i form av läkarintyg för sjukskrivning, i dessa fall hanterar vi självklart känsliga personuppgifter på ett behörigt vis.

Vi är också skyldiga att efterleva de lagar och regler som berör anställning, varvid vi behöver behandla dina Personuppgifter för att efterleva sådana regelverk.

Vidare har vi ett berättigat intresse av att behandla dina Personuppgifter i syfte att facilitera din anställning och möjliggöra genomförandet av dina arbetsuppgifter på ett tillfredställande sätt.

Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen.   Behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder innan ett eventuellt anställningsavtal träffas.   Behandlingen av personnummer är nödvändig med hänsyn till ändamålet med behandlingen. | | Bevarandetid: Dina Personuppgifter för ovan nämnda ändamål kommer att bevaras under anställningstiden och raderas i samband med anställningens avslut. Löneunderlag kommer att sparas i 7 år i enlighet med tillämplig lagstiftning. I syfte att kunna hantera individers rätt till återanställning sparas undertecknade anställningsavtal fram tills pensionsålder, vilket inbegriper de Personuppgifter som framgår däri. Dina uppgifter om hälsa kommer i förekommande fall inte att sparas efter avslutad anställning. | |

Genomförande av kontroller, tester och lämplighetsprövningar

Vi genomför logiktester och personlighetester som ett steg i rekryteringsprocessen via vår samarbetspartner Alvalabs. För dessa uppgifter är Alvalabs personuppgiftsansvariga. Uppgifterna delas med oss genom att du samtycker härtill. Det är helt frivilligt att lämna ditt samtycke och du kan när som helst ta tillbaka ett lämnat samtycke.

Framtida rekrytering